Gérer les écrans d'affichage

Comment bien gérer nos écrans d'affichage des salles

Comment gérer le contenu des écrans multimédia de nos bâtiments ?

Nos bâtiments, à commencer par la Maison des Entrepreneurs et la Maison des Services du Pays de Saverne, sont équipés d'écrans multimédias permettant d'afficher de l'information à destination des occupants, des visiteurs, des locataires, etc.

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Pour cela, nous disposons de plusieurs logiciels, selon ce qui est à afficher :

1- YoDeck gère l'affichage du contenu multimédia (affiches, vidéos, images, etc)

2- ScreenVision et/ou GRR pour l'affichage des programmation des salles (occupation et présences)

YoDeck - Ajouter un contenu multimédia

Se connecter à YoDeck

Pour gérer l'affichage de contenus multimédia, connectez vous à YoDeck avec votre compte utilisateur : https://app.yodeck.com

Pour se connecter, utilisez vos identifiants communiqués par email par notre prestataire ! 

1- Ajouter un media

Prérequis : pour un affichage de qualité, les médias doivent respecter certaines règles en termes de tailles et de format de fichier :

- Une image : 3840 x 2160 pixels (ou vertical si l'écran est vertical : 2160 x 3840 pixels) au format jpg
- Une vidéo : 1920 x 1080 pixels (ou vertical si l'écran est vertical : 1080 x 1920 pixels) au format mp4

Pour ajouter un media, par exemple une image, allez sur media, puis choisissez le type de media à ajouter :

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I'image apparaitra alors dans la liste des médias disponibles pour l'affichage.

2- Modifier ma playlist

Pour utiliser le média que je viens d'ajouter, vous devez l'insérer dans la playlist de votre écran via un glissez déposez, puis modifiez la durée d'affichage, puis sauvegardez :

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GRR - Affichez vos occupations

Se connecter à GRR

Pour afficher une occupation de salle ou une location, vous pouvez utiliser directement votre logiciel habituel de gestion des salles, GRR : https://ccps.alwaysdata.net/grr/

Gérer l'affichage d'une réservation

Lors de la réservation d'une salle dans l'interface habituelle, notez les champs particuliers à remplir ci-dessous :

CVuN56323vI1yTmO-image.png

A l'enregistrement, un délai de quelques secondes à 2 minutes sont nécessaires pour actualiser l'écran d'affichage.

Comparaison entre l'affichage écran et les infos sur GRR 

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Affiner l'affichage des salles et leurs emplacements

Tout réglage concernant la salle peut s'effectuer directement dans le paramétrage de la salle dans GRR :

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ScreenVision - Afficher des occupations sans passer par GRR

Dans CERTAINS cas, il est préférable de passer par GRR pour afficher une information d'occupation, dans le cas exceptionnel où elle ne correspond pas à une salle déjà exploitée dans GRR, ou pour le compte d'un occupant, par exemple.

Se connecter à ScreenVision

Pour gérer DIRECTEMENT les écrans d'affichage, il faut se connecter à ScreenVision : screenvision.cc-paysdesaverne.fr/ avec les identifiants en votre possession.

Sur la gestion principale, cliquez sur ajouter une information, puis saisissez-là librement :

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A l'enregistrement, un délai de quelques secondes à 2 minutes sont nécessaires pour actualiser l'écran d'affichage.

YoDeck - Programmer l'extinction de l'écran

Eteindre l'écran de communication

Pour programmer l'extinction régulière de l'écran (la nuit, par exemple), il est faut aller dans l'option programmation. Certaines programmation s'y trouvent déjà pour gérer l'extinction de l'écran :

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Choisissez la programmation à modifier. Un calendrier s'affiche alors. Sont programmées 3 extinctions automatiques par écran :

Le reste du temps, l'écran est allumé.

Cliquez sur la programmation "Turned Off" pour modifier celle-ci :

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Vous pouvez alors personnaliser les horaires, jours de la semaine, répétition de la programmation, etc.