Salle MATHIEU

• Introduction et allumage de l'écran
• Se connecter à l'aide d'un dispositif sans fil
• Utiliser le dispositif pour la visio (JITSI)
• Utiliser le dispositif pour la visio (Zoom)
• Utiliser l'écran en mode tableau interactif

Introduction et allumage de l'écran

Vous disposez en salle Mathieu d'un écran interactif permettant un affichage sans fil, la prise de note (Microsoft Whiteboard), la gestion de la visioconférence, etc. Pour l'utiliser, suivez le guide ! 

Allumer l'écran

Bien que cela ne soit pas toujours nécessaire (l'écran est capable de s'allumer tout seul si un dispositif est branché à un PC), il est parfois nécessaire d'allumer l'écran, notamment si celui-ci a été éteint abruptement lors de la précédente utilisation.

Remarque : il est formellement interdit de débrancher, déconnecter, dérégler l'écran installé.

Pour ce faire, localisez le bouton rouge en bas à droite de l'écran, et appuyez dessus. C'est allumé !

 Help ! Il ne s'allume pas !

Si l'écran ne s'allume pas, il est débranché de la prise murale. Vérifier ce branchement électrique ! 

L'écran est allumé, mais il n'affiche pas l'écran de bienvenue habituel : Un utilisateur a bidouillé le système installé. Contactez le service informatique :

Se connecter à l'aide d'un dispositif sans fil

L'écran en place se pilote à l'aide d'un système sans fil (Barco ClickShare), avec de petits dongles à brancher sur votre ordinateur (2 sont présents dans la salle). Avant de commencer, vérifiez que l'écran est bien allumé.

Connexion sans fil

Connectez un dispositif d'affichage sans fil, il ressemble à cela :

Remarque : les étapes ci-dessous sont normalement non nécessaires sur un PC de la comcom, vous pouvez passer directement à l'étape d'utilisation de la connexion sans fil.

Lors de la connexion à votre PC, vous allez voir une petite notification vous invitant à choisir l'action à lancer sur l'ordinateur à la connexion (comme pour une clef USB). Lancez le programme comme proposé :

Lorsque celui-ci est lancé, vous allez voir dans la partie droite de l'écran une petite notification. C'est que tout est bien configuré !

Utilisation de la connexion sans fil

Maintenant que le dongle est connecté correctement, le cercle doit être blanc fixe et plein (si le cercle blanc est encore en progression, patientez). Pour utiliser et connecter les dispositifs (écran, caméra et son) sans fil, il vous suffit de cliquer dessus. Le cercle va devenir rouge et vous prenez la main sur l'affichage.

 

Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser la caméra ou le son si vous ne prenez pas la main sur l'affichage (disque rouge)

Utiliser le dispositif pour la visio (JITSI)

Afin d'utiliser le matériel en place pour organiser une visioconférence, commencez par vérifier si l'écran est allumé et connectez votre ordinateur à l'aide d'un émetteur sans fil.

En savoir plus sur les logiciels de visio ? Lisez cette page !

Régler son logiciel de visio (JITSI)

Jitsi est le logiciel recommandé par l'Etat français (https://webconf.numerique.gouv.fr). A la CCPS, vous pouvez l'utiliser via visio.cc-saverne.fr.

Commencez par ouvrir les paramètres de Jitsi :

puis paramétrez l'audio : en choisissant les périphériques adaptés

Vous pouvez ajuster les volumes comme habituellement sur votre PC. Attention aux prises de paroles lorsque vous organisez une visio, celles-ci sont normalisées.

De même pour la caméra :

Et voilà ! votre logiciel de visio utilise la caméra, l'écran et les hauts parleurs de la salle ! 

Utiliser le dispositif pour la visio (Zoom)

Afin d'utiliser le matériel en place pour organiser une visioconférence, commencez par vérifier si l'écran est allumé et connectez votre ordinateur à l'aide d'un émetteur sans fil.

En savoir plus sur les logiciels de visio ? Lisez cette page !

Régler son logiciel de visio (Zoom)

Utiliser l'écran en mode tableau interactif

(guide en cours de réalisation)