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Critères de choix et organisation du poste de travail
Installation du poste
Mettre en place un firewall
Gérer ses données et ses sauvegardes
Introduction
Avez-vous déjà envoyé des identifiants et mots de passe par email ou via chat d'entreprise? Si oui, sachez que cette méthode est très peu sécurisé, surtout si un jour un hacker prend le contrôle de votre boîte mail ou de votre ordinateur. Dans cet article, vo...
Rappel de quelques mauvaises pratiques à ÉVITER AU MAXIMUM
On l'a déjà tous fait au moins une fois mais voici un rappel de quelques mauvaises pratiques à proscrire au maximum lorsque l'on souhaite se rappeler d'un mot de passe ou l'envoyer à un partenaire, prestataire ou collègue de travail: - Envoyer les accès et ...
1. Envoyer les accès par SMS, en deux temps, à deux numéros différents (si possible)
L'idéal, si vous souhaitez pouvoir partager des accès de manière sécurisée rapidement à une personne dans un environnement professionnel (ou personnel), c'est d'envoyer les accès en deux temps par SMS et à deux numéro différents: - Envoyer l'identifiant de ...
2. Transmettre un mot de passe par voie orale: au téléphone (si protégé) ou en face-à-face
Éviter d'envoyer les accès par mail ou chat d'entreprise quand votre collègue est à 10 mètres de votre bureau. Concernant le partage des accès par téléphone, le niveau de sécurité de cette action dépendra du niveau de sécurité des appareils mobiles ou fixes u...
3. Envoyer les accès par voie postale: envoyer les identifiants et mots de passe par lettre recommandée, si possible, en deux dois
Vous n'êtes pas pressé par le temps? Cette astuce est globalement plus sécurisée et pourtant la moins utilisé car on souhaite tous obtenir les éléments à l'instant où nous les demandons… Dans l'idéal, si vous souhaitez vraiment transférer des accès de manière...
4. Utiliser une plateforme en ligne gratuite au chiffre et auto-détruit les messages après consultation
Envoyer un lien sécurisé généré par OneTimeSecret ou 1ty à la personne de votre choix en lui communiquant le mot de passe pour l'ouvrir de préférence pas en même temps et pas par mail. Moyen très sécurisé et rapide pour transmettre des identifiants ou mot de ...
Ouvrir l'application
Connexion à l'application Prérequis : connaître son mot de passe MONA et être autorisé à utiliser l'application Pour vous connecter à l'application de gestion de notre registre RGPD, vous pouvez utiliser le lien présent dans MONA, ou directement via le lien ...
les Fiches d'activités
Consulter les fiches d'activité Le registre RGPD est constitué d'un certain nombre de fiches d'activités, gérées par les services respectifs qui représente l'ensemble des traitements de données personnelles de notre collectivité. Il est évident qu'aucun trait...
les Actions RGPD
Il est important de garder trace des actions de sensibilisation que vous avez mener auprès de vos services pour les rendre attentifs à la réglementation sur le traitement des données personnelles. C'est l'objet de cette partie du logiciel
Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?
La notion de « données personnelles » est à comprendre de façon très large Une « donnée personnelle » est « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ». Une personne peut être identifiée : directement (exemple : ...
Qu’est-ce qu’un traitement de données personnelles ?
Un traitement de données doit avoir un objectif, une finalité, c’est-à-dire que vous ne pouvez pas collecter ou traiter des données personnelles simplement au cas où cela vous serait utile un jour. A chaque traitement de données doit être assigné un but, qui d...
Objectif d'une fiche d'activité
Pourquoi rédiger une fiche d'activité ? Une fiche d'activité est nécessaire pour expliquer et objectiver le traitement des données personnelles que vous êtes amené à faire lors de vos missions. Ainsi, toutes les activités de la collectivité doivent donner lie...
Powerpoint : rappeler l'usage de la salle aux participants
Vous souhaitez proposer à vos participants un rappel en début de réunion sur l'usage des équipements de la salle de réunion ? Vous pouvez télécharger le modèle ci-dessous et copier-coller la diapositive dans votre présentation ! C'est une bonne façon d'introdu...
Introduction et allumage de l'écran
Vous disposez en salle Mathieu d'un écran interactif permettant un affichage sans fil, la prise de note (Microsoft Whiteboard), la gestion de la visioconférence, etc. Pour l'utiliser, suivez le guide ! Allumer l'écran Bien que cela ne soit pas toujours né...
Se connecter à l'aide d'un dispositif sans fil
L'écran en place se pilote à l'aide d'un système sans fil (Barco ClickShare), avec de petits dongles à brancher sur votre ordinateur (2 sont présents dans la salle). Avant de commencer, vérifiez que l'écran est bien allumé. Connexion sans fil Connectez un di...
Utiliser le dispositif pour la visio (JITSI)
Afin d'utiliser le matériel en place pour organiser une visioconférence, commencez par vérifier si l'écran est allumé et connectez votre ordinateur à l'aide d'un émetteur sans fil. En savoir plus sur les logiciels de visio ? Lisez cette page ! Régler son log...