Mon email est en @cc-paysdesaverne.fr

Vous utilisez alors les nouveaux services de la Communauté de Communes. Votre boite email est alors une boite Exchange, qui dispose de bien plus de fonctionnalités, et notamment la possibilité de gérer vos absences directement dans Outlook, sans outil complémentaires.

Activer son répondeur

Pour gérer votre répondeur, rendez-vous dans le menu fichier de Outlook, puis repérez la gestion des réponses automatiques

Vous pourrez gérer facilement deux types de réponses : une pour vos collaborateurs (ceux qui ont aussi une adresse @cc-paysdesaverne.fr) et les tiers (tous les autres).

Vous pouvez également programmer directement la période de votre répondeur. Il se désactivera ainsi tout seul à la fin de la période indiquée.

Désactiver son répondeur

Rendez-vous au même endroit ! Menu Fichier --> Réponses automatiques. Vous aurez alors un bouton pour désactiver votre répondeur

Bonus ! Outlook vous informe toujours – lorsqu’une réponse automatique est envoyée – via un petit bandeau jaune, via lequel vous pouvez désactiver votre répondeur.