Organiser la salle de réunion (lors d'une réunion physique)

Lorsqu'une réunion doit se tenir en visio conférence, et implique la présence de plusieurs protagonistes dans une salle de réunion, il est important de respecter - pour votre confort et pour ceux intervenant à distance, les bonnes pratiques en la matière. Celles-ci sont résumées dans l'illustration ci-dessous.

Organiser la table de visioconférence

La table doit être unique, centrale, dans la longueur, les participants étant face à face autour de l'îlot central. cela garanti une bonne prise de son, et une bonne visibilité par la caméra.

Sous l'îlot pourront courir les câbles nécessaires sans risques pour les participants, et sans désorganisation visible.

Sur l'îlot, au milieu, sera présent la console de visioconférence, avec le ou les micros additionnels.