exporter l'inventaire mobilier
Vous souhaitez exporter rapidement l'inventaire, en sélectionnant certains champs, pour le fournir à un tiers ? Voici comment faire !
Sélectionnez les matériels à exporter
Via le panneau de recherche (valable pour tout type de matériels, pas seulement mobiliers), vous avez la possibilité de filtrer les matériel que vous souhaitez exporter (par exemple, concernant un lieu précis) :
- Commencez par afficher les règles de filtrage
- Configurez la première règle de filtrage (voir exemple sur illustration ci-dessous)
- Ajouter d'autres règles si nécessaires
- Cliquez rechercher pour actualiser l'affichage
Exemple de recherche avancée : afficher toutes les tables présentes à Otterswiller dans l'inventaire :
Autre exemple : tous les matériels d'Otterswiller inventoriés en 2022, sauf les tables, les fauteuils et les chaises
Choisir les informations affichées - et exportées
En second lieu, vous devez choisir les colonnes contenant les informations dont vous avez besoin pour l'export des données. pour ce faire, cliquez sur la clef à molette qui est présente au dessus des résultats affichés :
puis choisissez les éléments dont vous avez besoin :
A la fermeture de cette fenêtre modale, l'affichage se met à jour automatiquement. Ce sont ces informations qui seront exportées
Créer un export
Pour créer un export, il faut utiliser l'outil exporter, visible dans le champ de recherche :
à l'issue de l'export dont vous avez besoin, vous pourrez ouvrir le fichier correspondant, qui comprendra les informations affichées précédemment.
Exemple d'un export en CSV, utile pour un traitement dans un tableur :
exemple d'un export en PDF (paysage) des mêmes éléments :
REMARQUE : nous pouvons également exporter toute la base de données, par exemple, pour la fournir à un prestataire dans le cas d'un changement de logiciel (pour réimport dans un autre logiciel)
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